Guia Donaciones UPR

Resumen de la Guía para la Solicitud y Aceptación de Donaciones de la Universidad de Puerto Rico

Título y Base Legal:
El documento, titulado «Guía para la Solicitud y Aceptación de Donaciones de la Universidad de Puerto Rico», se fundamenta en la Certificación Núm. 14 (2021-2022) de la Junta de Gobierno, que regula la política de donaciones.

Propósito y Aplicación:
Busca facilitar y garantizar la correcta documentación, uso y administración de las donaciones en beneficio de la Universidad. Aplica a todos los recintos, unidades y dependencias del sistema universitario.

Definiciones Clave:
Incluye términos como donaciones restrictas e irrestrictas, donaciones en especie (in-kind), legados, fondo dotal, y propiedad mueble e inmueble, entre otros.

Procedimientos para Aceptación de Donaciones:

1. Donaciones monetarias: Requieren autorización escrita, evaluación por la Oficina de Finanzas y, en algunos casos, aprobación del presidente o Junta de Gobierno si exceden ciertos montos ($150,000 o $500,000).
2. Donaciones en especie: Deben incluir detalles del donante, propósito, valor, y estado del bien, además de cumplir con requisitos financieros y legales.
3. Donaciones de propiedades inmuebles: Requieren documentación adicional como tasaciones, estudios de título y certificaciones de titularidad. Donaciones mayores a $500,000 necesitan aprobación de la Junta de Gobierno.
4. Donaciones en línea: Deben estar autorizadas previamente y documentadas por las unidades receptoras.
5. Donaciones a través de la Fundación UPR: Se gestionan mediante la University of Puerto Rico Foundation Inc., una organización sin fines de lucro con exención contributiva federal.

Disposiciones Generales:
Cada unidad debe mantener un expediente completo de las donaciones recibidas. Las guías no alteran la política general de donaciones y cualquier discrepancia será resuelta conforme a esta última.

Interpretación y Enmiendas:
El presidente de la Universidad tiene la autoridad para interpretar, enmendar o derogar esta guía. Su vigencia comienza tras la firma del presidente.